1 ALLGEMEINES
1.1 VERANTWORTLICHER
1.2 GRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften
geschützt. Nachfolgend finden Sie Informationen zur Erhebung von
personenbezogenen Daten auf diesen Websites, abrufbar im Internet
unter
www.vorwerk-group.com
(nachfolgend auch Website genannt).
1.2.1 ZWECK UND UMFANG DER VERARBEITUNG
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website ist
uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene
Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur
Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer
Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
1.2.2 RECHTSGRUNDLAGE
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt
mit Ihrer Einwilligung oder auf Basis einer gesetzlichen
Erlaubnis.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten
eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a)
EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) Rechtsgrundlage der
Verarbeitung. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten,
die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die
betroffene Person ist, erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit.
b) DS-GVO die Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für
Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung von vorvertraglichen
Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung
einer uns obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich
ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO die Rechtsgrundlage. Für
den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person
oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1
lit. d) DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses
unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und
überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des
Betroffenen dieses Interesse nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f)
DS-GVO die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
1.2.3 DATENLÖSCHUNG UND SPEICHERDAUER
Unabhängig von einem möglichen Widerruf Ihrer Einwilligung
verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten,
solange und soweit es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke
erforderlich ist. Sind Ihre Daten für die genannten Zwecke nicht
mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht. Dies
geschieht unter Berücksichtigung bestehender gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen sowie u. a. Verpflichtungen nach dem
Handelsgesetzbuch (§ 89b HGB).
1.2.4 EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN
Sofern dies zur Bereitstellung der Website oder der unter Ziffer
2 dargestellten Verarbeitungstätigkeiten erforderlich ist,
übermitteln wir Ihre Daten an folgende Kategorien von
Empfängern: Kundenberater; Postdienstleister; Call-Center;
IT-Provider.
Zu Zwecken der postalischen Werbung und Marktforschung
übermitteln wir Ihre Adressdaten ggfs. auch an konzernverbundene
Gesellschaften, soweit Sie nicht widersprochen haben. Eine
Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.
1.3 RECHTE DER BETROFFENEN
Werden personenbezogene Daten von uns auf dieser Website erhoben
bzw. verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO. In diesem
Falle haben Sie uns gegenüber das Recht auf Auskunft (Art.
15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) und
Löschung (Art. 17 DS-GVO) Ihrer Daten, das
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21
DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20
DS-GVO). Ebenso haben Sie das Beschwerderecht bei einer
Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO.
Im Falle einer automatisierten Entscheidungsfindung
(einschließlich Profiling) haben Sie zudem das Recht, Ihren
Standpunkt zur automatisierten Entscheidungsfindung darzulegen und
diese Entscheidung einer manuellen Überprüfung auf Richtigkeit bei
uns zuführen zu lassen.
Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte
grundsätzlich an den o.g. Verantwortlichen, da auch dort Ihre
Rechte umzusetzen sind. Sie können sich allerdings auch an den
Datenschutzbeauftragten wenden, insb. dann, wenn Ihr Anliegen
einer höheren Vertraulichkeit bedarf.
1.4 WIDERRUF VON EINWILLIGUNGEN
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit
widerrufen – auch per E-Mail
an: vorwerk@vorwerk.de. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit
der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.
2 VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
2.1 BEREITSTELLUNG DER WEBSITE
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisiert Daten und
Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners
verarbeitet. Folgende Daten werden hierbei erhoben: Namen Ihres
Internet Service Providers; den Browsertyp/-version; die Website,
von der aus Sie uns besuchen und die Webseiten, die Sie bei uns
besuchen sowie die Uhrzeit der Serveranfrage.
Solche Logfiles enthalten keine vollständige IP-Adressen oder
sonstigen Daten, die eine Zuordnung zu Ihnen ermöglichen. Diese
Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet und
anschließend gelöscht. Der einzelne Benutzer bleibt anonym.
Nähere Informationen zum Einsatz von Cookies auf unserer Website
finden Sie hier:
https://www.vorwerk-group.com/de/home/meta/datenschutz/cookies
2.2 KONTAKTFORMULAR UND E-MAIL-KONTAKT
Auf unsere Website stellen wir Ihnen ein Kontaktformular bereit,
welches für die elektronische Kontaktaufnahme mit uns genutzt
werden kann. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der
Eingabemaske dient uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres
Anliegens. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran
auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung
der Daten.
Wenn Sie diesen Weg der Kontaktaufnahme nutzen, werden die in der
Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Diese Daten sind: Anrede; Name, Vorname; postalische Anschrift;
Emailadresse; Telefonnummer; Angabe zu Ihrem Interesse.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme auch über die von uns
bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die
mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a)
DS-GVO.
Für die Verarbeitung Ihrer Daten erteilen Sie uns im Rahmen des
Absendevorgangs Ihre Einwilligung mit nachfolgendem Text:
"Durch Absenden dieser Mitteilung erkläre ich mein
Einverständnis zur einmaligen Kontaktaufnahme zu dem
angegebenen Zweck unter Verwendung meiner Kontaktdaten. Diese
Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen – auch per E-Mail an:
vorwerk@vorwerk.de."
2.3 BEWERBERPORTAL – BEWERBUNGSPROZESS
2.3.1 INFORMATIONEN IM RAHMEN DES BEWERBUNGSPROZESSES
Das Bewerberportal wird gemeinschaftlich von Vorwerk SE & Co. KG
und der Vorwerk Facility Management Holding KG sowie deren
Tochterunternehmen betrieben. Hier im Text als Konzerngruppen
bezeichnet.
2.3.2 ZWECKBESTIMMUNG DER VERARBEITUNG
Ihre Bewerbungsdaten, die Sie uns über das Bewerberportal
mitteilen, werden ausschließlich für Zwecke gespeichert und
genutzt, die im Zusammenhang mit der Erfassung und Bearbeitung
Ihres Interesses an einer Beschäftigung oder Ausbildung bei
einem Unternehmen der Konzerngruppen, einschließlich der hierfür
erforderlichen Kontaktaufnahme, stehen.
2.3.3 ERHEBUNG UND VERARBEITUNG VON BEWERBUNGSDATEN
Wenn Sie sich online bewerben möchten, erfordert dies die
Eingabe von bestimmten, in den jeweiligen
Online-Bewerbungsformularen mit Pflichtfeldern gekennzeichneten
personenbezogenen Daten wie Vor- und Nachname und Kontaktdaten.
Ferner haben Sie die Möglichkeit uns weitere
Bewerbungsunterlagen zu übermitteln. Bitte beachten Sie, dass in
diesen Unterlagen auch besonders sensible Daten enthalten sein
können. Dies sind zum Beispiel Daten zu politischen Meinungen,
religiöse Überzeugungen, ethnischer Herkunft oder körperlicher
oder geistiger Gesundheit. Übermitteln Sie uns diesbezügliche
Angaben, erklären Sie sich durch Anklicken des entsprechenden
Kontrollkästchens mit der Erhebung, Speicherung und Nutzung der
Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses sind Ihre Bewerbungsdaten für
die jeweils in den Auswahlprozess einbezogenen
Personalverantwortlichen der jeweiligen Konzerngesellschaft
zugänglich und werden den Führungskräften der jeweils suchenden
Fachabteilungen zur Verfügung gestellt.
Die derzeitige Gesetzeslage zum Datenschutz beinhaltet kein
Konzernprivileg, das heißt jede Datenübermittlung von einem
Konzernunternehmen zu einem anderen Konzernunternehmen, ist eine
Übermittlung an einen Dritten. Daher benötigen wir Ihre
Einwilligung, wenn Ihre Bewerbung auch an ein anderes
Konzernunternehmen weitergeleitet werden soll. Ihre
Bewerbungsdaten werden nur bei Vorliegen einer behördlichen
Anordnung oder mit Ihrer Zustimmung an Dritte außerhalb der
Konzerngruppen weitergegeben.
Wenn Sie Ihre Bewerbungsdaten eingegeben haben und den Button
"Absenden" betätigen, werden diese über eine verschlüsselte
Verbindung übertragen und auf einem Server in Deutschland
gesammelt; der Server wird durch einen von uns beauftragten
Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gehostet und
administriert.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die von Ihnen eingegebenen
Bewerbungsdaten zu überarbeiten oder Informationen hinzuzufügen.
Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des
Bewerbungsprozesses für mindestens 6 Monate gespeichert.
Wenn Sie möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten bis maximal
24 Monate vorgehalten werden, um in die Auswahl möglicher
zukünftig zu besetzender Stellen einbezogen werden zu können,
bitten wir um Ihr entsprechendes Einverständnis.
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre bei uns gespeicherten
Bewerbungsdaten auf Anfrage kostenlos einzusehen, der
Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zu widersprechen oder
unrichtige Bewerbungsdaten korrigieren zu lassen. Dazu schicken
Sie uns bitte eine E-Mail an: vorwerk@vorwerk.de
2.3.4 RUMPFDATENREDUZIERUNG UNA LÖSCHUNG DER DATEN
Sollte Ihre Bewerbung nicht zu einer Einstellung führen, werden
Ihre Daten automatisch nach 6 beziehungsweise 24 Monaten auf
Rumpfdaten (z.B. PLZ, Ort, Anrede, Eingangsart) reduziert. Die
Vorhaltung dieser Rumpfdaten dient ausschließlich
unternehmensinternen, statistischen Zwecken. Eine
personenbezogene Verarbeitung dieser Rumpfdaten erfolgt nicht
und nach weiteren 12 Monaten werden diese vollständig gelöscht.
2.4 Hinweisgebersystem
Auf unserer Website bieten wir Kolleginnen und Kollegen sowie
Geschäftspartnern und selbstständigen Handelsvertreterinnen und
-vertretern die Möglichkeit auch anonym mutmaßliche Compliance
Verstöße zu melden. Dazu nutzen wir das System SpeakUp des
Dienstleisters People InTouch. Das System erreichen Sie über die
auf unserer Website kommunizierten Verbindungen. Mittels dieser
haben Sie die Möglichkeit eine Meldung schriftlich oder
telefonisch zu hinterlassen. Zweck der Datenverarbeitung ist die
Information, Prüfung und Behandlung von Hinweisen zu potenziellen
Compliance-Verstößen gegen unsere Verhaltensgrundsätze, unsere
Richtlinien oder geltende Gesetze und Vorschriften.
In der Regel werden Daten zum Inhalt des gemeldeten Verstoßes und
Kontaktdaten (wenn die Meldung nicht anonym erfolgt) erhoben und
verarbeitet.
Betroffener der Datenverarbeitung kann der Hinweisgeber und der
Beschuldigte sein. Alle Informationen werden streng vertraulich
behandelt. Im Rahmen der Aufklärung der Hinweise tragen wir aber
auch den schutzwürdigen Interessen der von einer Meldung
betroffenen Person Rechnung. Empfänger der Daten können neben dem
externen Dienstleister (People InTouch) auch externe Rechtsanwälte
oder Behörden sein.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1
Buchstabe f DSGVO) resultiert aus dem berechtigten Interesse des
Verantwortlichen, Personen innerhalb ihrer Organisation zu
identifizieren, die nicht in Übereinstimmung mit den geltenden
Gesetzen oder (internen und externen) Vorschriften handeln
könnten.
Alle personenbezogenen Daten, die aufgrund einer bösgläubigen
Meldung oder mit als unbegründet befundenen Vorwürfen erhalten
wurden, werden umgehend gelöscht. Alle Daten zu einem begründeten
Fall werden innerhalb von 2 Monaten nach Abschluss der
Untersuchung oder vollständiger Abwicklung des Falls gelöscht.
3 SICHERHEITSHINWEISE
Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische
Maßnahmen vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Zerstörung. Unsere
Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen
Entwicklung fortlaufend verbessert.